Programa de Integridad

Anexo B RIOHS V1.2 17 de mayo de 2024

Introducción

Objetivos del Programa

En SOTECOM SPA, estamos comprometidos con los más altos estándares de
ética y profesionalismo en todas nuestras operaciones. Nuestro programa de integridad busca asegurar que todas las actividades de la empresa se lleven a caboÂde manera transparente, justa y responsable, promoviendo un entorno deÂconfianza y respeto tanto dentro de la organización como en nuestras relacionesÂcon clientes, proveedores y socios. Este programa incluye nuestras interaccionesÂcon organismos públicos a través de plataformas como Mercado Público y ChileÂCompra.

1. Promover una cultura de ética y transparencia: Fomentar unÂambiente donde todos los empleados actúen con integridad y ética enÂtodas sus interacciones.

2. Cumplimiento de leyes y regulaciones: Asegurar que todas nuestras operaciones cumplan con las leyes y regulaciones aplicables,especialmente en nuestras transacciones con organismos públicos.

3. Prevenir y detectar conductas inapropiadas: Implementar mecanismos para prevenir, identificar y manejar conductas que no seÂalineen con nuestros valores y principios.

4. Proteger los intereses de la empresa y sus stakeholders: Salvaguardar la reputación y los activos de la empresa, así como los intereses deÂnuestros clientes, proveedores y empleados.

Valores Fundamentales

1.Profesionalismo: Desempeñamos nuestras funciones con excelencia y competencia.

2. Integridad: Actuamos de manera honesta y justa en todas nuestras interacciones.

3. Calidad: Nos comprometemos a ofrecer servicios y productos de altacalidad.

4.Respeto: Fomentamos un ambiente de respeto mutuo y consideración.

Políticas y Procedimientos

Código de Conducta

Todos los empleados de SOTECOM SPA deben adherirse a nuestro Código de Conducta, que establece las expectativas de comportamiento y las normas éticasÂque guían nuestras actividades diarias. El Código de Conducta incluye, pero no seÂlimita a:

• Conflictos de interés: Los empleados deben evitar situaciones donde sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses deÂla empresa. Se debe declarar cualquier potencial conflicto de interésÂinmediatamente.

• Confidencialidad: Los empleados deben proteger la información confidencial y sensible de la empresa, asegurando que no se divulgueÂinformación privilegiada o sensible sin la debida autorización.

• Anticorrupción: Está prohibido ofrecer, recibir o aceptar sobornos o cualquier forma de corrupción. Esto es especialmente relevante enÂnuestras interacciones con organismos públicos a través de MercadoÂPublico y Chile Compra.

• Respeto y no discriminación: Fomentamos un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso, promoviendo la igualdad de oportunidadesÂpara todos los empleados.

Capacitación y Comunicación

• Capacitación continua: Todos los empleados recibirán formación regular sobre el Código de Conducta, leyes aplicables y políticas de la

empresa. Esto incluye capacitación específica sobre cómo manejar las transacciones y contratos con organismos públicos a través de MercadoÂPublico y Chile Compra.

• Canales de comunicación abiertos: Fomentamos una comunicación abierta y transparente, proporcionando canales seguros para que losÂempleados puedan reportar conductas inapropiadas o violaciones alÂCódigo de Conducta.

Mecanismos de Supervisión y Auditoría

• Monitoreo continuo: Realizamos auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de nuestro programa de integridad. EstasÂauditorías incluirán la revisión de nuestras interacciones y contratos conÂorganismos públicos.

• Investigaciones: Se llevarán a cabo investigaciones imparciales y confidenciales ante cualquier denuncia de comportamiento inapropiado,Âcon un enfoque especial en posibles irregularidades en las transaccionesÂa través de Contratos Privados, Mercado Publico y Chile Compra.

Sanciones y Medidas Correctivas

• Sanciones disciplinarias: Los empleados que violen el Código de Conducta o cualquier política de la empresa estarán sujetos a medidasÂdisciplinarias, que pueden incluir desde amonestaciones hasta el despido.ÂEsto incluye cualquier comportamiento inapropiado en nuestrasÂinteracciones con organismos públicos.

• Medidas correctivas: Implementamos acciones correctivas para abordar cualquier deficiencia identificada en nuestros controles internosÂo procedimientos.

Ventas a Organismos Públicos

En SOTECOM SPA, reconocemos la importancia de nuestras transacciones con organismos públicos y la necesidad de mantener los más altos estándares deÂintegridad en estas interacciones. Utilizamos plataformas como Mercado PublicoÂy Chile Compra para ofrecer nuestros productos y servicios a entidadesÂgubernamentales. Para asegurar que estas transacciones se realicen de maneraÂética y transparente, hemos implementado las siguientes políticas adicionales:

• Cumplimiento estricto de normativas: Nos aseguramos de que todas nuestras ofertas y contratos a través de Mercado Publico y Chile CompraÂcumplan con las normativas y requisitos legales aplicables.

• Transparencia en las ofertas: Todas las ofertas presentadas en estas plataformas son claras, precisas y reflejan verdaderamente la capacidadÂy calidad de nuestros productos y servicios.

• Prevención de conflictos de interés: Declaramos y gestionamos cualquier potencial conflicto de interés relacionado con nuestrasÂtransacciones con organismos públicos.

• Registro y documentación: Mantenemos un registro detallado y transparente de todas nuestras transacciones a través de estas plataformas,Âasegurando que se puedan auditar y revisar en cualquier momento.

Compromiso de la Alta Dirección

La alta dirección de SOTECOM SPA está comprometida con la implementación y el mantenimiento de este programa de integridad, liderando con el ejemplo yÂpromoviendo una cultura de ética y transparencia en toda la organización. LaÂdirección se compromete a apoyar todas las iniciativas y políticas descritas en esteÂprograma, asegurando que se cumplan en todos los niveles de la empresa.

Conclusión

El éxito de SOTECOM SPA depende de nuestra capacidad para operar conintegridad y ética en todo momento. A través de este programa de integridad,Âreafirmamos nuestro compromiso de actuar con profesionalismo, respeto yÂhonestidad, asegurando que nuestras acciones reflejen los valores que nos guíanÂy manteniendo una relación transparente y ética con todos nuestros stakeholders,Âincluyendo los organismos públicos a través de Mercado Publico y Chile Compra.

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